mrpc’s Blog

Εδώ και κάποια χρόνια χρησιμοποιώ για το email μου το Gmail, όμως αντί για την κανονική έκδοση, χρησιμοποιώ αυτή των Google Apps. Με λίγα λόγια, η διαφορά είναι ότι χρησιμοποιείς το δικό σου domain name, το δικό σου branding, και έχει κάποια πολύ ωραία features για συγχρονισμό με άλλους χρήστες που είναι στο ίδιο domain. Πολύ χρήσιμο για ένα δίκτυο συνεργατών π.χ.

Το Google Apps Account μέχρι τώρα ήταν καλό και άγιο, αλλά με ένα σημαντικό μειονέκτημα. Δεν ήταν Google Account. Τι σημαίνει αυτό; Δεν μπορούσες δηλαδή με το email σου και το password να κάνεις login σε υπηρεσίες του Google εκτός των Google Apps. Δεν μπορούσες π.χ. να έχεις λογαριασμό στο picasa, στο google reader κ.λ.π.

Μια εύκολη λύση μέχρι τώρα ήταν το να δημιουργήσεις έναν λογαριασμό google με το ίδιο email. Αυτό έκανε λίγο απλά τα πράγματα γιατί δεν χρειάζονταν να θυμάσαι διαφορετικά username για τις υπηρεσίες της ίδιας εταιρείας. Βέβαια, εξακολουθούσαν να είναι δύο διαφορετικά account, και αυτό φαίνονταν από διάφορες λεπτομέρειες, όπως το ότι ξαφνικά είχες δύο διαφορετικά calendar, δύο διαφορετικά set από επαφές κ.λ.π. Μικρό το κακό όμως.

Τελευταία λοιπόν το Google αποφάσισε να κάνει τα Google App account να είναι (σχεδόν) ισότιμα με τους υπόλοιπους λογαριασμούς. Έτσι αποφεύγεις όλες τις παραπάνω διαδικασίες, αρκεί να συμφωνεί και ο διαχειριστής του domain σου (στη δική μου περίπτωση, αυτός είμαι εγώ). Οι διαφορές πλέον είναι ελάχιστες, δεν μπορείς να έχεις Google Profile (ποιος το χρησιμοποιεί άλλωστε), Google Buzz και γενικά 2-3 υπηρεσίες που χρειάζονται πολύ εξατομίκευση. Μάλιστα από ότι λένε σύντομα θα υποστηρίζονται, αρκεί να βρεθεί μια άκρη με το πως θα δίνονται permitions από τον διαχειριστή του τομέα.

Αυτή η αλλαγή αν δεν κάνω λάθος ισχύει σε όλους τους καινούργιους λογαριασμούς Google Apps. Στους παλιούς όμως, όπως τον δικό μου, γίνεται προς το παρόν χειροκίνητα. Πηγαίνεις στο κέντρο διαχείρισης και κάνεις αλλαγή ενός ή όλων των χρηστών στο νέο σύστημα. Και εκεί καταλαβαίνεις αμέσως ότι υπάρχει ένα πρόβλημα (και προφανώς για αυτό δεν ενεργοποιήθηκε αυτόματα για όλους): Αν ένας χρήστης έχει ήδη google apps account, δημιουργείται conflict και ΔΕΝ μπορεί να επιλυθεί αυτόματα! Το Google βλέπει ότι υπάρχει ήδη ένας λογαριασμός με αυτό το email, ο οποίος έχει ήδη μέσα δεδομένα και προφανώς το να τα κάνει merge με τον καινούργιο δεν είναι και τόσο απλή υπόθεση (αν και λένε ότι σύντομα θα λυθεί και αυτό).

Χθες λοιπόν που είχα λίγο χρόνο, αποφάσισα να δω πως θα κάνω τη μεταφορά, η οποία και πέτυχε με λίγο κόπο:

• Αρχικά πρέπει να μπούμε στο Google Account μας και να αλλάξουμε email address ώστε το Google να μην βλέπει κάποιο conflict. Η διαδικασία είναι εύκολη, έχει κάποια email επιβεβαίωσης, αλλά δεν κουράζει.
  
• Μόλις ολοκληρωθεί αυτό, πηγαίνουμε στο κέντρο διαχείρισης του domain μας και κάνουμε τη μετατροπή του λογαριασμού.
  

Σε λίγα λεπτά θα έχει ολοκληρωθεί λογικά, και ο νέος Googe λογαριασμός μας είναι πλήρως λειτουργικός, αλλά οι περισσότερες υπηρεσίες είναι κενές… Ας δούμε λοιπόν τι κάνουμε σε αυτή την περίπτωση (τουλάχιστον για τις υπηρεσίες που με ενδιέφερε να μεταφέρω άμεσα).

Google Reader

Το Reader έχει μια πολύ ωραία λειτουργία που κάνει export όλα τα feed που παρακολουθούμε σε ένα OPML αρχείο. Κάνουμε το export από το παλιό account και εισαγωγή αντίστοιχα στο καινούργιο.

Εδώ υπάρχουν 2-3 μειονεκτήματα:

• Μετά την εισαγωγή, όλα τα feed φαίνονται unread, οπότε προσοχή αν έχετε μεγάλη λίστα
• Τα shared items που έχουμε τα ξεχνάμε προς το παρών.
• Αντίστοιχα θα πρέπει να ξανακάνουμε follow όλους όσους χρήστες είχαμε στο προηγούμενο account χειροκίνητα UPDATE: Φαίνεται να υπάρχει κάποιο bug και οι σχετικές λειτουργίες δεν δουλεύουν.
• Αλλάζει το url του feed μας για τα shared items, οπότε πρέπει αντίστοιχα αν χρησιμοποιείτε άλλες υπηρεσίες όπως π.χ. το friendfeed να τα ενημερώστε όλα για να βλέπουν τον νέο λογαριασμό

Picasa

Το picasa έχει αυτοματοποιήσει λίγο παραπάνω τη διαδικασία. Σε κάποιο σημείο στον παλιό λογαριασμό μου έβγαλε την επιλογή μεταφοράς όλων των album σε άλλο λογαριασμό. Αυτή η λειτουργία πρέπει να είναι αρκετά καινούργια, γιατί δεν βρίσκω τίποτα σχετικό στο web, και σήμερα που ξαναμπήκα στο παλιό λογαριασμό δεν την βρίσκω (ίσως επειδή είναι κενός;).

Youtube

Το youtube σε κάποιο σημείο στις ρυθμίσεις έχει επιλογή για αλλαγή του συνδεμένου λογαριασμού, οπότε αυτό λύνεται εύκολα.

Analytics

Το Analytics ήταν το πιο προβληματικό, αφού έχει κάποιο bug. Όταν κάνετε login με τον παλιό σας λογαριασμό, ενώ έχετε ήδη αλλάξει το email σας, θα δείτε ότι εξακολουθεί να δείχνει το πρώτο σας email, σαν να μην αλλάξατε. Αυτό έχει ως αποτέλεσμα, όταν πάτε να δώσετε πρόσβαση στον νέο σας λογαριασμό, σας λέει ότι υπάρχει ήδη αυτός ο χρήστης. Η λύση που βρήκα εγώ ήταν πολύ χρονοβόρα, αφού έχω αρκετά προφίλ μέσα.

• 

  Η διαχείριση των χρηστών

  Μπαίνουμε σε όλα τα Analytic Account που διαχειριζόμαστε και στο καθένα πηγαίνουμε κάτω – κάτω που λέει manage users

• Δίνουμε πρόσβαση σε κάποιο 3ο Google Account (όλο και κάποιο ξεχασμένο gmail θα έχετε) ως διαχειριστή
• Logout και ξανά login με το λογαριασμό που μόλις προσθέσατε
• Ξαναπηγαίνουμε στο manage users και εκεί διαγράφουμε τον προηγούμενο Google Account λογαριασμό μας και προσθέτουμε τον καινούργιο
• Όταν τελειώσουμε όλα τα site, ξανα logout/login από τον κανονικό μας πλέον λογαριασμό, και αφαιρούμε αντίστοιχα αυτόν που χρησιμοποιήσαμε προσωρινά.

Υποθέτω ότι αυτό το πρόβλημα θα διορθωθεί σύντομα, ή ίσως να μην εμφανίζεται σε όλους, οπότε η δουλειά σας θα γίνει πιο εύκολη

Google Adsense

Υπάρχει σελίδα διαχείρισης των χρηστών από την οποία απλά δίνεται πρόσβαση στο νέο σας λογαριασμό: https://www.google.com/adsense/account-access . Για κάποιον λόγο δεν μου έβγαζε επιλογή για εισαγωγή νέου χρήστη, αλλά ευτυχώς είχα μέσα και κάποιον χρήστη που δεν ήταν συνδεμένος με Google Account, από παλιό μου email. Κάνοντας login με αυτό το χρήστη, σου ζητάει σύνδεση με κάποιο google account, και έτσι το πρόβλημα λύθηκε.

Feedburner

Το Feedburner επίσης δίνει την επιλογή μεταφοράς ενός feed σε άλλο λογαριασμό, με μια απλή επιβεβαίωση μέσω email. Είναι πάνω – πάνω στο menu, θα το δείτε αμέσως.

Αυτά είναι τα λίγα που παρατήρησα μέσα σε μια μέρα, ίσως τις επόμενες να βρω και άλλα θεματάκια. Πάντως, πέρα από τον πειραματισμό, μάλλον δεν υπάρχει λόγος να το κάνετε όλο αυτό, αφού κάποια στιγμή έτσι κι αλλιώς θα γίνει αυτόματα.

Μοιράσου το με:

Εδώ και πολύ καιρό έχω καταργήσει τα offline προγράμματα ανάγνωσης email και χρησιμοποιώ αποκλειστικά το Gmail (μέσω Google Apps σε δικό μου domain).  Σε αυτό έχω ενσωματώσει και όλες τις διευθύνσεις email που έχω από άλλες υπηρεσίες και ελέγχονται όλα αυτόματα, περνάνε από τα φίλτρα του για spam κ.λ.π.

Αν για κάποιο λόγο χρειαστώ κάποιο software, διαχειρίζομαι το email μου μέσω imap και έτσι έχω συγχρονισμό και αρχειοθέτηση Online. Παρ’ όλα αυτά, μέχρι κάποιο διάστημα χρησιμοποιούσα το evolution και τραβούσα τα email μου μέσω pop3.

Σήμερα λοιπόν άνοιξα το evolution ψάχνοντας να βρω κάποιο παλιό μήνυμα. Διαπίστωσα ότι μέσα έχω περίπου 30000 emails, με χρονολογίες από το 2001. Αποφάσισα να τα ανεβάσω στο Gmail για να τα έχω όλα σε ένα μέρος.

Το πιο απλό πράγμα που σκέφτηκα ήταν απλά να τα σύρω σε κάποιο φάκελο του Gmail μέσω imap. Πράγματι, αυτό λειτουργεί, όμως έχει ένα ελάτωμα: Δεν κρατάει τις ημερομηνίες των email. Αντί να τα ταξινομίσει με βάση το πότε τα παρέλαβες, τα ταξινομεί με βάση το πότε τα πέρασες στο Gmail – άρα τα 30000 email θα είχαν την ίδια ημερομηνία.

Παρ’ όλα αυτά, αν ανοίξεις ένα μήνυμα, βλέπεις ότι καθώς το διαβάζεις σου γράφει τη σωστή ημερομηνία. Με βάση αυτό βρήκα την εξής λύση, η οποία είναι λίγο πιο χρονοβόρα, αλλά έχει και άλλα πλεονεκτήματα.

Αντί να σύρω τα email στον κανονικό μου Gmail λογαριασμό, τα έσυρα σε έναν δεύτερο που έχω, προσωρινά. Από εκεί έβαλα τον κανονικό λογαριασμό να τα τραβήξει μέσω pop3. Και έτσι όλα έφτασαν στην σωστή τους ημερομηνία.

Πέρα όμως από την ημερομηνία, έγινε και κάτι άλλο που δεν θα είχε γίνει με το απλό drag n drop:  Κάθε μήνυμα που έρχονταν,  πέρναγε και από τα spam filters, αλλά και από τα δικά μου φίλτρα για ταξινόμηση. Έτσι αντί να καταλήξουν όλα στο Inbox και στο Sent box, φτάσανε με τα σωστά labels και καθαρισμένα από όλη τη σαβούρα.

Όποιος λοιπόν έχει ανάλογο πρόβλημα… αυτή είναι μια λύση.

Μοιράσου το με:

Στο blog «Τώρα σαπίζουμε και online» βρήκα πριν λίγες μέρες 2 πολύ καλά post με οδηγίες για χειρισμό του gmail (και όχι μόνο). Πολύ χρήσιμο!
Δείτε το στα παρακάτω link:
Πρώτο μέρος
Δεύτερο μέρος

Μοιράσου το με: